En bref
Ouvrir un cabinet de thérapeute suppose au minimum : déclarer son activité sur le Guichet unique de l'INPI, choisir un statut juridique et souscrire une assurance RC Pro (fortement recommandée), vérifier que son local respecte les règles ERP de 5e catégorie (accessibilité, sécurité incendie), afficher ses tarifs de façon visible (arrêté du 3 décembre 1987), tenir un registre RGPD si des données de santé sont collectées, et préparer des CGV et des factures conformes. Aucune de ces étapes n'est bloquante individuellement, mais les découvrir après coup coûte du temps et parfois de l'argent.
Étape 1 : déclarer son activité sur le Guichet unique
Depuis le 1er janvier 2023, toutes les formalités de création d'entreprise — y compris pour un praticien de bien-être qui démarre en micro-entreprise — passent par le Guichet unique de l'INPI (procedures.inpi.fr), qui a remplacé les anciens centres de formalités des entreprises (CFE). La démarche est gratuite pour une activité libérale non réglementée : création d'un compte, dépôt d'un formulaire de déclaration de début d'activité, puis transmission automatique de votre dossier à l'INSEE (qui attribue le SIRET), à l'URSSAF et aux services fiscaux. Comptez une à deux semaines pour un dossier complet.
Le Guichet unique a connu des dysfonctionnements documentés entre 2023 et 2025 (lenteurs, blocages), au point d'être examiné par la Cour des comptes. Depuis le 1er janvier 2025, une procédure de secours par récépissé existe en cas d'indisponibilité générale avérée du site, permettant de déposer son dossier autrement le temps que le service soit rétabli. En pratique : prévoyez un peu de marge avant la date à laquelle vous comptez recevoir vos premiers clients, et conservez systématiquement une preuve de dépôt de votre dossier (capture d'écran, accusé de réception par e-mail).
Une fois le SIRET obtenu, deux décisions structurent tout le reste : le statut juridique (micro-entreprise ou entreprise individuelle au réel) et le régime de TVA. Notre article dédié compare en détail micro-entrepreneur et entreprise individuelle au réel pour vous aider à choisir en fonction de votre situation.
Étape 2 : s'assurer avant de recevoir le premier client
Pour la quasi-totalité des thérapeutes et praticiens de bien-être (métiers non réglementés), l'assurance responsabilité civile professionnelle n'est pas une obligation légale — mais elle est en pratique indispensable. Un client qui se blesse dans votre cabinet, une séance qui tourne mal, un conseil mal interprété : sans RC Pro, c'est votre patrimoine personnel qui est engagé. Le coût reste modeste (150 à 350 € par an selon les garanties) au regard du risque financier réel.
Au-delà de la RC Pro, vérifiez que votre assurance habitation classique ne suffit pas si vous recevez des clients à votre domicile : un avenant « activité professionnelle à domicile » est généralement nécessaire, faute de quoi un accident survenu pendant une séance pourrait ne pas être couvert. Si vous louez un espace ou un local, informez également le bailleur et vérifiez les clauses d'assurance prévues au contrat.
Notre article dédié détaille quelle assurance RC Pro choisir et son coût réel, avec un comparatif des assureurs spécialisés dans le secteur du bien-être. Si vous hésitez encore entre exercer à domicile, en sous-location ou dans un local dédié, ce guide compare les trois options point par point.
Étape 3 : vérifier que votre local respecte les règles ERP
C'est l'obligation la plus souvent ignorée par les praticiens qui s'installent : dès qu'un local reçoit du public de façon habituelle — même un seul client à la fois, dans un cabinet de 20 ou 30 m² — il relève du statut d'établissement recevant du public (ERP), en l'occurrence de 5e catégorie. Il n'existe pas de seuil de surface ou de fréquentation en dessous duquel un cabinet échappe totalement à ce statut. Ce point pèse dans le choix du mode d'exercice : recevoir à domicile, en cabinet ou en visio n'implique pas du tout les mêmes contraintes de local.
Le régime de la 5e catégorie reste allégé par rapport aux ERP plus grands, mais il n'est pas nul. Sur l'accessibilité (loi du 11 février 2005), un local existant peut demander une dérogation en préfecture en cas d'impossibilité technique ou de disproportion économique manifeste ; un local neuf ou faisant l'objet d'un changement de destination doit en revanche être mis aux normes sans dérogation de plein droit. Sur la sécurité incendie, les règles sont également allégées mais imposent a minima un extincteur adapté, des dégagements dégagés et un affichage des consignes de sécurité.
Un décret du 19 novembre 2025 a encore assoupli les ERP de 5e catégorie sans locaux à sommeil : depuis le 1er mai 2026, la présence permanente d'un membre du personnel n'est plus obligatoire pour les établissements accueillant moins de 20 personnes — une bonne nouvelle pour un praticien qui exerce seul. Un registre de sécurité et d'accessibilité reste néanmoins à tenir ; pour la 5e catégorie, une simple déclaration sur l'honneur de conformité suffit dans de nombreux cas. En cas de doute sur votre local, un contact avec le service urbanisme de votre mairie permet de lever toute ambiguïté avant de signer un bail.
Étape 4 : afficher ses tarifs et ses mentions obligatoires
L'arrêté du 3 décembre 1987 relatif à l'information du consommateur sur les prix reste pleinement en vigueur et s'applique à toute prestation de service, y compris les séances de bien-être. Concrètement : un document unique et lisible, affiché bien en évidence depuis la place où s'installe le client (salle d'attente ou bureau), doit indiquer l'ensemble des prestations proposées et leur prix. Un catalogue séparé est toléré si l'offre est large, mais l'information doit rester consultable sans avoir à la demander.
À cet affichage des prix s'ajoutent d'autres mentions à préparer avant de recevoir votre premier client : votre numéro SIRET doit figurer sur tous vos documents commerciaux (devis, factures), et si vous avez souscrit une assurance RC Pro, il est recommandé (sans être obligatoire) de l'indiquer également. Notre article détaille les mentions obligatoires sur les factures d'un thérapeute et les erreurs les plus fréquentes.
Ce même moment est le bon pour préparer vos conditions générales de vente et, si votre pratique le justifie, un formulaire de consentement éclairé signé par le client avant la première séance. Ce document protège autant le client que le praticien en formalisant ce qui a été expliqué sur la nature de l'accompagnement et ses limites. Le guide CGV et consentement pour thérapeute détaille ce qu'il faut absolument y faire figurer.
Étape 5 : mettre en conformité la collecte de données de vos clients
Un questionnaire de pré-consultation, un bilan de vitalité, un simple carnet de rendez-vous mentionnant un motif de consultation : dès que vous collectez ce type d'information, vous traitez des données de santé au sens du RGPD, une catégorie de données dites sensibles qui impose des garanties renforcées — quel que soit le statut réglementaire de votre profession.
Concrètement, cela suppose de tenir un registre des traitements de données (un document listant les catégories de données collectées, leur finalité et leur durée de conservation), d'informer chaque client de ses droits d'accès et de suppression dès la première consultation, et de sécuriser raisonnablement les documents papier ou numériques contenant ces informations. Pour un cabinet individuel, un document type d'une à deux pages, rempli une fois et mis à jour au fil de l'évolution de la pratique, suffit dans la grande majorité des cas.
Ce sujet a fait l'objet d'un net renforcement de la vigilance des autorités en 2026, en parallèle d'une surveillance accrue de la Miviludes sur les dérives sectaires dans le secteur du bien-être. Notre article d'actualité détaille ce que ce durcissement réglementaire change concrètement pour un praticien déjà installé ou en cours d'installation.
La checklist récapitulative, en un coup d'œil
Avant de recevoir votre premier client : SIRET obtenu via le Guichet unique de l'INPI, statut juridique choisi (micro-entreprise ou réel), assurance RC Pro souscrite et informée de votre lieu d'exercice, local vérifié au regard des règles ERP de 5e catégorie (accessibilité, sécurité incendie, registre), affichage des tarifs installé de façon visible, CGV et formulaire de consentement rédigés, mentions obligatoires prêtes pour vos futures factures, registre RGPD des données clients rempli.
Aucune de ces étapes ne prend, prise isolément, plus de quelques heures. C'est leur accumulation — découverte souvent une par une, au fil de questions de clients, de contrôles ou de mauvaises surprises — qui donne l'impression d'un parcours administratif interminable. Les traiter dans l'ordre, avant l'ouverture plutôt qu'après, change complètement l'expérience. Anticiper ces formalités écarte aussi une partie des faux pas qui coulent un cabinet dès la première année.
Le guide PDF téléchargeable en bas de cet article reprend cette checklist sous une forme imprimable, à cocher au fur et à mesure, avec un rappel des points de vigilance propres à chaque étape.
Sources
INPI, « Devenir micro-entrepreneur en profession libérale ou en activité indépendante », inpi.fr, 2026.
Cour des comptes, audit flash sur le Guichet unique des formalités d'entreprises, 2025.
Décret n° 2025-1100 du 19 novembre 2025 relatif aux établissements recevant du public de 5e catégorie sans locaux à sommeil.
Arrêté du 3 décembre 1987 relatif à l'information du consommateur sur les prix, légifrance.gouv.fr.
Questions fréquentes
Un cabinet de 20 m² qui reçoit un seul client à la fois est-il vraiment considéré comme un ERP ?
Oui. Dès qu'un local reçoit du public de façon habituelle, il relève du statut d'établissement recevant du public (ERP), en l'occurrence de 5e catégorie pour un petit cabinet. Il n'existe pas de seuil de surface ou de fréquentation en dessous duquel un local en échappe totalement. Le régime de la 5e catégorie reste toutefois nettement allégé par rapport aux ERP de plus grande taille.
L'assurance RC Pro est-elle obligatoire pour ouvrir un cabinet de thérapeute ?
Non, pour la plupart des métiers du bien-être non réglementés, elle n'est pas légalement obligatoire. Elle est en revanche fortement recommandée, de plus en plus exigée par les fédérations professionnelles et les annuaires, et représente une protection financière indispensable en cas de litige avec un client.
Que risque-t-on à ne pas afficher ses tarifs dans son cabinet ?
L'arrêté du 3 décembre 1987 impose l'affichage des prix pour toute prestation de service, y compris les séances de bien-être. Le non-respect de cette obligation d'information du consommateur peut faire l'objet d'un contrôle et d'une sanction de la DGCCRF. Au-delà du risque de contrôle, un affichage clair des tarifs rassure aussi les clients et évite les malentendus.
